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Integrationshandbuch Microsoft-Netzwerk von Ulrich Schlüter
Windows Server 2003 R2, SBS 2003, ADS, Exchange Server, Windows XP und Microsoft Office
Buch: Integrationshandbuch Microsoft-Netzwerk

Integrationshandbuch Microsoft-Netzwerk
1.008 S., mit CD, 69,90 Euro
Galileo Computing
ISBN 3-89842-847-8

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gp Kapitel 27 Outlook und öffentliche Exchange-Ordner praxisnah nutzen
  gp 27.1 Einfache Groupware- und Workflow-Funktionen nutzen
    gp 27.1.1 Senden eines Dokuments zur Überarbeitung
    gp 27.1.2 Senden eines Dokuments als Textkörper einer E–Mail–Nachricht
    gp 27.1.3 Senden eines Dokuments als Anlage einer E–Mail-Nachricht
    gp 27.1.4 Senden eines Dokuments zur Überarbeitung
    gp 27.1.5 Senden eines Dokuments an eine Verteilerliste
    gp 27.1.6 Aufgaben zuweisen
  gp 27.2 Verwenden von Gruppenzeitplänen
    gp 27.2.1 Was sind Gruppenzeitpläne?
    gp 27.2.2 Erstellen, Anzeigen oder Löschen eines Gruppenzeitplans
    gp 27.2.3 Anpassen von Gruppenzeitplänen
    gp 27.2.4 Senden einer Besprechungsanfrage oder E–Mail-Nachricht aus einem Gruppenzeitplan
  gp 27.3 Zugriffsrechte für Stellvertretung
    gp 27.3.1 Berechtigungsstufen für Outlook-Ordner
    gp 27.3.2 Freigeben von privaten Ordnern durch Gewähren von Zugriffsrechten für Stellvertretung
    gp 27.3.3 Nur die Berechtigung für die Bearbeitung von Besprechungsanfragen und –antworten erteilen
    gp 27.3.4 Freigeben eines öffentlichen oder privaten Ordners mit Hilfe von Berechtigungen
    gp 27.3.5 Problembehandlung bei Zugriffsrechten für Stellvertretung
    gp 27.3.6 Einen Vertreter für ein gesamtes Postfach bestimmen
    gp 27.3.7 Eine kostenlose Helpdesk-Verwaltung
    gp 27.3.8 Senden eines Dokuments an einen öffentlichen Ordner
  gp 27.4 Einheitliche Signaturen für E–Mails
    gp 27.4.1 Standardisierte Signaturen statt Wildwuchs
    gp 27.4.2 Welchen Inhalt könnte eine standardisierte E–Mail-Signatur haben?
    gp 27.4.3 Wie kann eine standardisierte E–Mail-Signatur technisch zentral verwaltet werden?
  gp 27.5 Den Schriftverkehr standardisieren und rationalisieren
  gp 27.6 Zentral gepflegte Internetfavoriten über Outlook
  gp 27.7 Inhalte für ausländische Geschäftskorrespondenz bereitstellen
  gp 27.8 Den »Knigge« im öffentlichen Exchange-Ordner bereitstellen
  gp 27.9 Mitarbeiter sehen nur die öffentlichen Ordner, auf die sie zugreifen können
  gp 27.10 Öffentliche Ordner erstellen
  gp 27.11 Öffentliche Ordner über den Exchange System-Manager oder in Outlook erstellen
  gp 27.12 Einen öffentlichen Ordner für E–Mail aktivieren
  gp 27.13 Anonyme Ordner für E–Mail-Eingang und Faxeingang erstellen
  gp 27.14 Eine automatische Antwort für eingehende Mails aktivieren
  gp 27.15 Newsletter in öffentlichen Ordnern sammeln
  gp 27.16 Öffentliche Ordner offline verfügbar machen
  gp 27.17 Mit dem Ordner-Assistenten Ordnerregeln erstellen
  gp 27.18 Mit dem Tool SMTPSEND Nachrichten aus Batchroutinen verschicken
  gp 27.19 Moderierte Ordner
  gp 27.20 Weitere mögliche Inhalte von öffentlichen Ordnern
  gp 27.21 Ordneransichten erstellen und zuweisen
  gp 27.22 Hierarchie der öffentlichen Ordner
  gp 27.23 Inhalte in öffentliche Ordner einstellen
  gp 27.24 Öffentliche Ordner mit sensiblen Daten schützen
  gp 27.25 Die Bedeutung von Outlook
  gp 27.26 Abgrenzung von Exchange Server zu einem Intranet- bzw. Internetserver
  gp 27.27 Abgrenzung Exchange öffentliche Ordner zu SharePoint (Gastbeitrag von Ulrich B. Boddenberg)
  gp 27.28 Konsequenzen für Small Business Server 2003


Galileo Computing

27.18 Mit dem Tool SMTPSEND Nachrichten aus Batchroutinen verschicken  toptop

Das Freeware-Tool SMTPSEND (Quelle: www.swsoft.co.uk) ermöglicht z.B. die Versendung von Nachrichten vom Command-Prompt oder aus einer Batchroutine an ein Postfach eines Benutzers, einer Verteilerliste oder einen E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner. Sie können nun Batchroutinen erstellen, die bestimmte Systemzustände auf den Servern oder Clients überwachen und mit Hilfe des Tools SMTPSEND Warnungen an Empfänger eines Exchange Server versenden. Wenn Sie als Empfänger solcher Warnmeldungen einen öffentlichen Ordner angeben, so kann jeder Mitarbeiter des Helpdesks regelmäßig überprüfen, ob in diesem öffentlichen Ordner Warnungen eingegangen sind, die ein Eingreifen erfordern.

Auf der Buch-DVD finden Sie im Verzeichnis Exchange eine Beispielroutine für die Anwendung von SMTPSEND.

Im Snap-In Exchange System-Manager sollte unter Extras · Überwachung und Status · Benachrichtigung ein Empfänger für Warnungen eingetragen werden, die aus der automatischen Überwachung (Monitoring) des Exchange Server erzeugt werden.

Abbildung
Hier klicken, um das Bild zu Vergrößern

An dieser Stelle kann statt der SMTP-Adresse einer Einzelperson ein öffentlicher Ordner angegeben werden, dessen Inhalt von mehreren Administratoren ständig überwacht wird. Alternativ könnte auch im Feld Cc… ein öffentlicher Ordner für Systemmeldungen angegeben werden.

Abbildung
Hier klicken, um das Bild zu Vergrößern

Wenn Sie in diesem Ordner einen Unterordner namens Erledigt anlegen, so kann derjenige Administrator, der der Warnungsmeldung nachgegangen ist, die bearbeitete Warnung in den Unterordner Erledigt verschieben und mit einem Kommentar versehen, welche Aktion er aufgrund der Fehlermeldung vorgenommen hat. Somit werden alle eingehenden Warnungen und die Art der Reaktion auf die Warnungen an zentraler Stelle dokumentiert. Wenn alle Systemadministratoren die in diesem öffentlichen Ordner eingehenden Meldungen abarbeiten, ist sichergestellt, dass wichtige Systemwarnungen immer abgearbeitet werden, auch dann, wenn der Hauptverantwortliche Exchange-Systemadministrator verhindert ist.

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