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Integrationshandbuch Microsoft-Netzwerk von Ulrich Schlüter
Windows Server 2003 R2, SBS 2003, ADS, Exchange Server, Windows XP und Microsoft Office
Buch: Integrationshandbuch Microsoft-Netzwerk

Integrationshandbuch Microsoft-Netzwerk
1.008 S., mit CD, 69,90 Euro
Galileo Computing
ISBN 3-89842-847-8

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gp Kapitel 27 Outlook und öffentliche Exchange-Ordner praxisnah nutzen
  gp 27.1 Einfache Groupware- und Workflow-Funktionen nutzen
    gp 27.1.1 Senden eines Dokuments zur Überarbeitung
    gp 27.1.2 Senden eines Dokuments als Textkörper einer E–Mail–Nachricht
    gp 27.1.3 Senden eines Dokuments als Anlage einer E–Mail-Nachricht
    gp 27.1.4 Senden eines Dokuments zur Überarbeitung
    gp 27.1.5 Senden eines Dokuments an eine Verteilerliste
    gp 27.1.6 Aufgaben zuweisen
  gp 27.2 Verwenden von Gruppenzeitplänen
    gp 27.2.1 Was sind Gruppenzeitpläne?
    gp 27.2.2 Erstellen, Anzeigen oder Löschen eines Gruppenzeitplans
    gp 27.2.3 Anpassen von Gruppenzeitplänen
    gp 27.2.4 Senden einer Besprechungsanfrage oder E–Mail-Nachricht aus einem Gruppenzeitplan
  gp 27.3 Zugriffsrechte für Stellvertretung
    gp 27.3.1 Berechtigungsstufen für Outlook-Ordner
    gp 27.3.2 Freigeben von privaten Ordnern durch Gewähren von Zugriffsrechten für Stellvertretung
    gp 27.3.3 Nur die Berechtigung für die Bearbeitung von Besprechungsanfragen und –antworten erteilen
    gp 27.3.4 Freigeben eines öffentlichen oder privaten Ordners mit Hilfe von Berechtigungen
    gp 27.3.5 Problembehandlung bei Zugriffsrechten für Stellvertretung
    gp 27.3.6 Einen Vertreter für ein gesamtes Postfach bestimmen
    gp 27.3.7 Eine kostenlose Helpdesk-Verwaltung
    gp 27.3.8 Senden eines Dokuments an einen öffentlichen Ordner
  gp 27.4 Einheitliche Signaturen für E–Mails
    gp 27.4.1 Standardisierte Signaturen statt Wildwuchs
    gp 27.4.2 Welchen Inhalt könnte eine standardisierte E–Mail-Signatur haben?
    gp 27.4.3 Wie kann eine standardisierte E–Mail-Signatur technisch zentral verwaltet werden?
  gp 27.5 Den Schriftverkehr standardisieren und rationalisieren
  gp 27.6 Zentral gepflegte Internetfavoriten über Outlook
  gp 27.7 Inhalte für ausländische Geschäftskorrespondenz bereitstellen
  gp 27.8 Den »Knigge« im öffentlichen Exchange-Ordner bereitstellen
  gp 27.9 Mitarbeiter sehen nur die öffentlichen Ordner, auf die sie zugreifen können
  gp 27.10 Öffentliche Ordner erstellen
  gp 27.11 Öffentliche Ordner über den Exchange System-Manager oder in Outlook erstellen
  gp 27.12 Einen öffentlichen Ordner für E–Mail aktivieren
  gp 27.13 Anonyme Ordner für E–Mail-Eingang und Faxeingang erstellen
  gp 27.14 Eine automatische Antwort für eingehende Mails aktivieren
  gp 27.15 Newsletter in öffentlichen Ordnern sammeln
  gp 27.16 Öffentliche Ordner offline verfügbar machen
  gp 27.17 Mit dem Ordner-Assistenten Ordnerregeln erstellen
  gp 27.18 Mit dem Tool SMTPSEND Nachrichten aus Batchroutinen verschicken
  gp 27.19 Moderierte Ordner
  gp 27.20 Weitere mögliche Inhalte von öffentlichen Ordnern
  gp 27.21 Ordneransichten erstellen und zuweisen
  gp 27.22 Hierarchie der öffentlichen Ordner
  gp 27.23 Inhalte in öffentliche Ordner einstellen
  gp 27.24 Öffentliche Ordner mit sensiblen Daten schützen
  gp 27.25 Die Bedeutung von Outlook
  gp 27.26 Abgrenzung von Exchange Server zu einem Intranet- bzw. Internetserver
  gp 27.27 Abgrenzung Exchange öffentliche Ordner zu SharePoint (Gastbeitrag von Ulrich B. Boddenberg)
  gp 27.28 Konsequenzen für Small Business Server 2003


Galileo Computing

27.7 Inhalte für ausländische Geschäftskorrespondenz bereitstellen  toptop

Das Geschäft mit dem Ausland, früher eine Domäne für große Konzerne und spezielle Unternehmen aus der Branche Im- und Export, wird auch für immer mehr mittelständische Unternehmen und Handwerksbetriebe bedeutsamer. Damit diese Unternehmen dort mitmischen können, müssen Broschüren, Kataloge, Verträge, Produktbeschreibungen, Handbücher und alle Arten von Geschäftsbriefen zukünftig in anderen Sprachen, besonders in der Weltsprache Englisch abgefasst werden. Daneben wird natürlich auch die E–Mail für die Korrespondenz mit dem Ausland immer wichtiger. Die Sachbearbeiter sind auf diese neuen Anforderungen oft gänzlich unvorbereitet.

gp  Wie verfasst man eine Mängelrüge formgerecht und inhaltlich korrekt in einer anderen Sprache?
gp  Wie redet man den Adressaten in Englisch an?
gp  Welche Grußformeln sollte man verwenden?
gp  Was sind die englischen Übersetzungen von Begriffen wie »unfrei«, »Postanweisung« oder »Mehrwertsteuer«?
gp  Was bedeuten die verschiedenen Abkürzungen in den verschiedenen Weltsprachen?
gp  Welche Abkürzungen gibt es speziell in E–Mails?
gp  Was verbirgt sich hinter den englischen oder US-amerikanischen Maßeinheiten und Gewichtseinheiten?

Der Administrator des Exchange Server kann die Sachbearbeiter hinsichtlich dieser Problematik praxisnah unterstützen. Er erstellt dazu z.B. einen öffentlichen Ordner namens Wirtschaftskorrespondenz in Englisch und bei Bedarf in anderen Sprachen auf dem Exchange Server und füttert diese Ordner mit Informationen.

Auf der Buch-DVD finden Sie im Ordner Beispiele für öffentliche Ordner in Exchange viele Ideen und Inhaltssammlungen. So finden Sie dort folgende Dokumente:

gp  Englische Briefe – Anrede und Schlussformel
gp  Wirtschaftsenglisch – Abkürzungen und Kurzwörter
gp  Wirtschaftsenglisch – Akronyme oder Initialwörter
gp  Wirtschaftsenglisch – Maße und Gewichte
gp  Wirtschaftsenglisch – Postalische Begriffe
gp  Wirtschaftsvokabular – Deutsch-Englisch
gp  Wirtschaftsvokabular – Englisch-Deutsch

Diese Beispielsammlung sollten Sie ergänzen oder ähnliche Beispielsammlungen für andere Sprachen zusammenstellen. Sie besorgen sich ein entsprechendes Fachbuch aus dem Einkauf oder dem Vertrieb. Sie sichten den alten Schriftverkehr und scannen immer wiederkehrende Formulierungen, Redewendungen und Vokabeln ein. Sie stellen für häufig vorkommende Vorgänge eine Sammlung von Mustergeschäftsbriefen zusammen: Werbebrief, Anfrage, Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Reklamation, Mahnung, Personalanzeige usw.

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